Mandatsbetreuung per E-Mail
Ich pflege einen möglichst
einfachen Umgang mit meinen Mandanten. Schnell und problemlos soll es
gehen, im beiderseitigen Interesse. So bleibt mehr Zeit für das
wirkliche Problem.
Aber ich bin gezwungen Sie darauf
hinzuweisen, dass eine wichtige Tugend eines Anwalts, nämlich die
Verschwiegenheit, durch die Benutzung neuer Medien gefährdet ist. Es
ist nicht auszuschließen, dass die gegenseitige Korrespondenz von den
falschen Leuten gelesen und/oder verfälscht wird. - Diese
Anmerkungen gelten übrigens nicht nur für E-Mail, sondern auch für
Telefax, Telefon etc.
Mit Hilfe des Verschlüsselungsprogramms
PGP lassen sich E–Mails einfach und – relativ zu anderen Medien
gesehen – recht gut schützen. Dies ist – außer mit Lernaufwand –
mit einem geringen zusätzlichen Aufwand verbunden. Ich persönlich sehe
keine besondere allgemeine Gefahr, beachten Sie aber dennoch die
folgenden Hinweise.
Ich bin gerne bereit, Sie in Ihrem legitimen Bemühen um Sicherheit zu
unterstützen, Sie dabei zu beraten und stelle Ihnen eine einfache Möglichkeit
zur Verfügung, relativ sicheren Datenverkehr zu pflegen.
Da ich als Anwalt auch u.U. mit
Strafe bedroht bin oder schadensersatzpflichtig werden könnte, wenn ich
unsorgfältig arbeite, bitte ich Sie, diese Erklärung zu unterzeichnen,
wenn Sie unverschlüsselten E–Mail–Verkehr wünschen. Eventuelle
Probleme oder Schädden durch die Übermittlung per E-Mail gehen dann zu
Ihren Lasten.
Einverständniserklärung
zum Nachrichtenaustausch per E-Mail als .pdf-Datei.
Kurzer Hinweis: Besonders gefährdet
sind Übermittlungen, die über Computer laufen, auf die auch
Prozessbeteiligte (Gegner) Zugriff haben. Also vor allem Universitäten
und Firmen mit eigenem Mailserver, eigene Rechner zu Hause und in
der Arbeit.
Hier kann es sinnvoll sein, zu
verschlüsseln oder über einen verschlüsselten www.account Mails zu
versenden (gmx, hotmail etc.). Auch der Versand über einen privaten
Account von einem privaten Telefonanschluß und mit einem eigenen
Rechner ist sehr anzuraten. Besonders betroffen davon sind neben
arbeitsrechtlichen und familiären Streitigkeiten, immaterialgüterrechtliche
Sachen (Namen, Erfindungen, Zeichen) und technische Aufzeichnungen, die
geschützt sein sollen.
Im Zweifel sollten Sie einfach
Wichtiges und/oder Vertrauliches nie elektronisch versenden, sondern
persönlich übergeben oder jedenfalls per Post schicken und (wichtig!)
darauf hinweisen, dass es besonders sensible Daten sind. Das schärft
die Aufmerksamkeit über das ohnehin vorhandene normale Maß hinaus.
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